海外公司在香港設立分公司或辦事處流程相對簡單，需要遵循一定的法律、會計及稅務要求，以下整理最重要事項及常見問題，並附上FAQ及Emoji點綴。

設立分公司與辦事處步驟

分公司設立流程 ?

• 須在香港公司註冊處登記，提交相關文件（如NN1表格、公司註冊證明、公司章程等）。
• 公司名稱要通過審批，如與母公司重複須另選名稱。
• 必須設有本地註冊地址及授權代表，且需於設立營業地點一個月內完成分行登記。
• 申請後約兩週可獲批《非香港公司註冊證書》及《商業登記證》。

辦事處成立流程 ?

• 只需向稅務局申請商業登記證，提交表格與母公司註冊文件（核證副本）即可。
• 辦事處不得直接營利，僅作市場研究、客戶聯絡等業務。

會計及稅務要求 ?

分公司

• 必須每年向公司註冊處提交年度報告及母公司的最新財務報表。
• 須按香港利得稅政策報稅：首兩百萬港元應課稅利潤稅率為8.25%；其後為16.5%（如非本地公司為15%）。
• 分公司可自行開立銀行賬戶，需審計財務報表及更新商業登記。
• 可申請境外收入免稅，但需充份證明交易及營運非由香港產生，稅局會嚴格審核。

辦事處

• 只需申請商業登記，無需提交財務/法定報表。
• 因不得營利，一般無利得稅申報義務，但仍須年續登記。

FAQ 常見問題 ?

Q1. 如何選擇分公司還是辦事處？

• 辦事處僅做聯絡、調查，不得營利；分公司可直接營運及創收，若需與香港客戶交易，建議設立分公司。

Q2. 哪些主要文件必須遞交？

• 辦事處：商業登記申請表、母公司註冊證明。
• 分公司：註冊申請表、公司章程、董事名單、在港授權代表證件、註冊地址證明等。

Q3. 分公司需要報稅嗎？

• 如有香港來源利潤，必須報稅並提交審計財務報表，適用香港利得稅率。

Q4. 辦事處會被查帳嗎？

• 一般不需提交審計報告，也無須申報利得稅。

Q5. 境外收入需交香港稅？

• 只要業務、交付、管理在海外，可申請豁免香港利得稅。否則，於香港產生或得自香港的利潤皆需納稅。