申請教育牌照是一個複雜的過程，因為它涉及教育局、土地註冊處、地政總署、城市規劃署、消防處、屋宇署和衛生署共七個部門。整個流程可能耗時長達一年，這也是為什麼許多創業家會尋求專業牌照顧問的協助。

首先需要進行選址與評估，確保擬用作補習社或幼稚園的地點符合土地契約和分區計劃大綱圖的規定，並適合作為學校用途。在簽訂租約或進行任何裝修工程前，這一步至關重要。接著要向各個政府部門提交申請和相關文件。城市規劃署會評審地點是否適合作學校用途；土地註冊處負責申請土地登記冊和物業契約認證本；地政總署會審查物業是否違反批地契約；屋宇署和房屋署需要確保樓宇符合安全標準；消防處則審核消防設備和安全設施；衛生署確保校舍內的廁所、洗手盆等衛生設施符合規定。

申請文件與表格清單：一份完整的檢查清單

向教育局常任秘書長提交的主要文件包括表格1（學校註冊申請書）和表格6（校董註冊申請書）。同時還要提交已獲有關部門回覆的表格P（致規劃署申請表）及表格L（致地政署申請表），以及已獲消防處及屋宇署/房屋署遞交的表格A1（致消防處申請表）及表格A2（致屋宇署/房屋署申請表）的副本和圖則。此外，還需要提供證明有權使用該房產的文件，例如租約、買賣協議或業主授權書。每份文件都有其特定的用途和重要性，遺漏任何一份都可能導致申請延誤。

臨時牌照與正式牌照的區別及轉換流程

申請成功後，教育局會先發出臨時學校註冊證明書，有效期為一年。在這一年期間，學校需要確保校舍的各個方面都完全符合所有規定，包括消防安全、樓宇設計、衛生設施等。學校需要定期向學校發展組報告進度。如果在臨時註冊期限屆滿前完成所有規定要求，就可以向學校發展組申請正式註冊。一旦獲得批准，教育局會發出永久性的學校註冊證明書。但如果未能在期限內完成所有要求，則需要向學校發展組申請臨時註冊延期，以繼續完成相關工作。

校舍設計的具體要求：不能馬虎的細節

香港對於校舍的設計有明確的法律要求。每間課室的地面至天花的高度必須不少於2.75米，這是確保充足的通風和活動空間。對於任何可容納30人或以上的房間或樓層，則必須設有至少兩個有足夠寬度的出口，這是為了在緊急情況下確保所有人員能安全疏散。此外，學校應確保有足夠分別為男女生而設的衞生設備，包括廁所和洗手盆。這些看似基本的要求，實際上與學生的安全和健康息息相關。

申請人資格要求及無犯罪要求

有趣的是，香港的法律對申請人的學歷或專業資格沒有特別規定，任何個人或團體在理論上都可以申請開辦補習社。然而，申請人需要展示其背景和經驗適合經營教育機構，並能夠提供高質素的教育服務。更重要的是，申請人及主要管理人員應無重大犯罪記錄，特別是涉及誠信或暴力的罪行。同時，申請人需要具備足夠的財務能力，以支持補習社的日常運營和發展。

違法的後果：不容忽視的法律責任

根據《教育條例》第87(1)(a)及(aa)條，經營未經註冊的學校屬於違法行為。一旦被定罪，可能面臨最高250,000元的罰款以及監禁2年的懲罰。這不僅對經營者造成嚴重後果，對學生的家長來說，將子女送進未註冊的學校也是冒著法律和教育質素的雙重風險。因此，無論是大規模的教育中心還是小型補習班，確保所有必要的牌照和註冊都已妥善申請至關重要。

幼稚園牌照與幼兒中心牌照的區分

許多人可能對幼稚園牌照和幼兒中心牌照感到混淆。幼稚園牌照是指為3至6歲幼兒開設的學校，需要向教育局申請學校註冊。相反地，幼兒中心牌照是指照顧0至3歲幼兒的團體照顧服務，需要向社會福利署申請註冊。自2005年9月開始，幼稚園和幼兒中心可在同一處所同時運作，為0至6歲兒童提供服務，但這樣的話，經營者需要同時向教育局申請學校註冊及向社會福利署申請幼兒中心內開辦幼兒中心的註冊。