法團印章是什麼?香港公司需備公章嗎?

公司法團印章(Common Seal)是代表公司法律地位的一種金屬印章,通常會刻有公司正式名稱,用於簽署重要合約、股票證書或公司官方法律文件等重大場合。

但根據2014年生效的新《公司條例》,香港公司已不再強制要求必須備有法團印章,公司可以自由選擇是否使用法團印章作為認證工具,只要依照公司章程或董事會決定即可。

法團印章是什麼?

  • 法團印章(又稱公司公章、鋼印)是公司專用金屬印章,刻有公司名稱,有法律認證作用。
  • 用途包括:簽署重要契約、發行股票證書、員工合約、會議記錄等文件。

香港公司是否一定要有法團印章?

  • 2014年新《公司條例》後,香港公司不再被強制要求必須使用法團印章,公司自決是否保留和使用法團印章。
  • 大部分文件只需由公司授權代表簽署即可具有法律效力,除特定情況或公司章程另有規定外,不必一定蓋章。
  • 若公司決定不再使用法團印章,需依據公司條例第127(3)條辦理文件簽署事宜。

常見常問 FAQ ?

Q: 法團印章和普通公司印章有什麼分別?
A: 法團印章是用於具有法律效力的重要場合,公司印章則多用於日常行政資料,法律地位較低。

Q: 沒有法團印章會影響業務運作嗎?
A: 依新條例,公司可用授權簽署替代印章,大部分合約或文件仍然有效,實際上影響甚微。

Q: 需要申請或取消法團印章要辦理哪些文件?
A: 公司可按公司章程修改備存印章規定,取消或申請都需要董事會決議及相關程序。

Q: 公司印章在中國大陸營運時有什麼不同?
A: 內地業務較重視公司印章證明,一般需政府登記,與香港制度有顯著不同。

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