資料遲遲未處理，企業的應變與自保之道

遇到會計公司資料交齊卻三個月音訊全無的狀況，不但容易打亂企業的內部流程，也可能構成法規上的潛在風險。香港法律對於公司報表、稅務資料的遞交有明確時限，如果逾期未交付，不但會被加收遲交費用，更有機會面臨處罰、影響公司信譽甚至被除名。

建議企業主遇到類似情況切勿坐以待斃，應主動採取以下行動：

• 直接聯絡會計公司追查處理進度，要求具體交代延誤原因和後續可行方案。
• 如對方持續拖延，應考慮尋求第二意見或更換合作夥伴，以免影響合規時效。
• 如已收到政府相關違規通知，務必盡早補交資料，並繳納相關罰款，以免法規責任擴大。
• 可蒐集完整溝通紀錄，於有需要時作為證據，保障公司利益。

延誤會帶來哪些法律責任？

根據香港公司條例，公司需在法定期限內（如成立周年日後42日內）完成申報及文件遞交流程。若資料長期未提交，可能出現以下影響：

• 罰款金額會隨遲交天數遞增，最高可達數千港元。
• 公司秘書、董事或負責人有機會被政府檢控及罰款。
• 公司合規記錄受損，影響日後銀行、貸款或政府資助審批。
• 如嚴重超時，公司或有被註冊處除名甚至強制解散風險。

與會計公司溝通的策略建議

不可輕信任何會計事務所「自然排期」或無限拖延的說詞。應向其明確要求以下：

• 書面回覆延誤原因
• 明確承諾最快交付日期
• 若預計仍無法履約，可考慮更換合作單位

必要時亦可尋求法律意見，保護公司免受可能的法律追究。

FAQ

Q1：交齊資料後會計公司遲遲未處理，我要通知政府機構嗎？
A：目前重點應放在追蹤催促會計公司。如已收到政府通知或違規警告，必須儘快補交以免罰款。

Q2：會計公司帳目長時間未做會有甚麼後果？
A：遲交的直接後果包括罰款、公司註冊處檢控甚至可能被除名，還會影響企業信用紀錄。

Q3：可以即時換會計公司嗎？
A：原則上只要雙方無協議限制及所有資料在手，可隨時更換會計服務商。記得務必索回所有原始資料和工作紀錄。

Q4：如果對方已收錢但沒做事，能否追討？
A：如有書面或支付憑證，可保留作為協商或法律追討的依據，必要時可尋求法律專業協助。

無論遇上甚麼會計拖延，主動應對、及早部署永遠是最佳自保之道。