申請香港慈善機構需準備一套全面、詳實的文件和資料，重點是清楚展現組織的宗旨、架構及財務透明度，增加審批成功率。

申請文件清單

• 公司註冊證明文件（如公司註冊證書、商業登記證、社團註冊證明等）
• 公司章程（需採用擔保有限公司章程細則範本，明確慈善宗旨、成員法律責任及利潤分配限制）
• 新公司成立後的首次董事會決議、授權代表的會議記錄
• 管治組織成員（如董事、實益擁有人）名單及身份證明、住址證明
• 詳細組織架構圖、管理層組成
• 過去及未來12個月的活動明細、計劃及預算書
• 正規申請信，說明宗旨、成立原因、社會回饋，以及為何申請稅務豁免
• 近期財務審計報告（如已營運一年以上）
• 最近周年申報表（如公司已成立超一年）
• 其他必需核證副本（可由律師、會計師或秘書簽證）

章程細則內容重點

• 公司名稱（中英文）
• 成員法律責任及分擔條款
• 公司宗旨及限制條款（利潤只准用作慈善，禁止向成員派息）
• 管理權、董事職權及決策流程
• 清盤及事務終止安排

文件準備貼士

• 章程細則可參考公司註冊處或專業顧問公佈的範本
• 所有資料需真確、完整及隨時可供核查
• 提交資料時建議以電子及紙本方式備份
• 高度重視財務報告和預算透明度，有助後續銀行開戶和籌款

常見FAQ

Q：章程細則要寫幾詳細？
A：章程要詳細列明慈善宗旨、結構、利潤分配限制，並遵守《公司條例》及稅局指引。

Q：行動計劃是否需要提供活動預算？
A：需提供詳細活動預算和資金來源，有助體現透明及合理運作。

Q：身份證明和住址證明有甚麼要求？
A：可用香港身份證、護照、銀行月結單或水電單作證明。

Q：多久可獲批？
A：一般3-12個月不等，視乎審批機關及資料完整度而定。